Как переслать фотографии в фотостудию для печати

Уже давно мы работаем с клиентами, используя интернет для пересылки изображений. Это очень экономит время в процессе обработки и утверждения изображений для печати. В этом существенно помогают разработчики программного обеспечения. Так почтовые клиенты, например  Yandex.ru, в последнее время подняли планку пересылаемых файлов до 30 Мб, что в большинстве случаев позволяет без проблем переслать изображение на наш адрес. При этом, если файл весит больше 30 Мб, то он автоматически загрузится на виртуальный Яндекс-диск и отправится оттуда (максимальный размер этого диска 10 Гб). Вы даже не заметите изменение условий пересылки. Только время закачки заметно изменится в большую сторону.

Есть конечно максимальный размер объема разовой пересылки, который мы рекомендуем не превышать (1 ГБ), так как большие по объему файлы достаточно долго держат наши линии связи в "коматозном" состоянии. К  тому же, как показывает опыт, такой объем  файла, при размерах печати меньше чем 1,5 х 3 метра, связан с неправильной его обработкой - или слишком большое разрешение (больше 200 dpi на 1 дюйм), или не сведены многочисленные слои, или введены ошибочные линейные размеры и т.п.

Есть всего несколько моментов при пересылки файлов, на которые мы хотели бы обратить ваше внимание.

1. Любой файл, если он больше 10 Мб, перед отправкой по почте,  желательно заархивировать. Для этого нужно, что бы на компьютере стояла программа архивации файлов, например мы пользуемся "WinRAR". Тогда, если щелкнуть правой клавишей мыши по файлу, то появится список, в котором будет строка "добавить в архив" (см. рис.1)

Рис. 1. Выбираем файл DSC_1022.tif, щелкаем правой клавишей мыши, появляется список, в нем выбираем "добавить в архив..."

После того как, мы щелкаем левой клавишей  по строке "добавить в архив..." откроется окно программы:

Рис2. Окно программы архиватора. Выбираем формат архива RAR.

В таблице нужно выбрать формат архива - RAR или ZIP. Коротко характеризуя эти форматы, можно сказать, что ZIP формат более распространенный для компьютеров на базе Windows (как правило, он всегда есть в составе программ этой операционной системы), но RAR , пожалуй, лучше сжимает файлы и имеет еще достоинства, связанные с лучшей защищенностью и обладает дополнительными возможностями относительно ZIP-формата.

Мы предпочитаем RAR. Поэтому рекомендуем ставить точку на RAR. Далее нажимаем ОК, после чего создается архив под именем (для нашего примера) DSC_1022.rar. Это сжатый файл, но после его получения, мы имеем возможность его полностью восстановить, без потери качества. И это очень важно! Файл сжимается примерно в 2-3 раза.

2. Если нужно отправить несколько файлов, то действия наши аналогичны пункту первому. Только нужно выбрать выделением (например, нажав клавишу CTRL и удерживая ее, мышью выбрать файлы). Выбрав файлы, нажимаем на правую клавишу мыши, и снова выбираем строку из списка "добавить в архив..."

Рис. 3. Выбираем все нужные файлы, нажимаем на правую клавишу мыши и из появившегося списка "добавить в архив..."

Создается архив в виде одного файла, внутри которого содержаться все выделенные нами файлы. Автоматически он получает имя папки, в которой находятся выделенные файлы (см. Рис. 4). Кстати, вы можете это потом проверить, щелкнув два раза по файлу-архиву.

Рис. 4. Процесс архивации списка файлов в архив.

3. Итак мы создали архив, теперь его надо переслать. Делается это в почтовой программе. Мы используем почтовую программу Яндекса и в ней проиллюстрируем этот процесс (см. рис.5).

Создаем письмо, указываем адрес (oviprint@yandex.ru), пишем текст, где указываем количество файлов, их печатный размер, бумагу, на которой надо напечатать, или ее характеристики (глянец, сатин, матовая, акварельная, самоклейка и т.д.), как оформить (багетная рамка, пенокартон, пластик...) и свой телефон, по которому мы могли бы с вами связаться для решения технических вопросов.

Рис. 5. Создание письма, присоединение архива.

Далее нажимаем кнопку "прикрепить файлы", после чего появляется окно в котором нужно найти папку с архивом, который мы только что сделали, и выбрать его. Программа начнет процесс закачки архива на сервер Яндекса. Сам процесс будет показан заполняющейся строкой. Как только закачка закончится (Вы это увидите),  нажимаем клавишу  "ОТПРАВИТЬ".

Все! письмо ушло! Вы проделали большую, но очень нужную работу. Удачи!

Все авторские права защищены

(Копирование материалов данного сайта допускается

 с обязательным размещением ссылки на www.oviprint.ru  и указанием автора)